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不想被廢標?這份清單請收好~

2025-03-04 17:12:41   來源: 本站原創 
在招投標過程中,廢標是每個投標人都不想經歷的“噩夢”。以下20條技巧清單,供投標人在投標前進行自查,以規避廢標風險。

1. 透徹理解招標文件
在編寫標書前,組織團隊成員召開標書討論會研讀招標文件。特別是資質要求、技術規格、商務條款等關鍵內容,對不清楚的地方,及時與招標方溝通澄清。
2. 保證標書格式的規范性
嚴格按照招標文件要求的格式編寫標書。
檢查頁碼是否有缺失或錯誤標注,標書封面格式是否符合招標文件的要求,項目名稱等關鍵信息是否正確,標書目錄層次是否與正文匹配等,同時確保文件整潔、邏輯清晰。
 3.嚴格把關企業資質
確保所有資質證書(如營業執照、增項資質等)齊全且有效,法定代表人信息與營業執照一致。
4. 精準匹配業績證明
確保業績證明的數量、行業領域、金額等完全符合招標文件要求,避免因業績不符被廢標。
5. 法定代表人授權委托書的準確性 
確保授權委托書的格式、簽字、日期等關鍵信息無誤,避免因時間邏輯錯誤或簽字不一致被廢標,這類情況非常常見。
比如:委托書的簽署日期是2025年1月15日,但投標函中代理人的簽字日期卻是3月10日,不合邏輯。
在新的一年開始后,仍然使用舊年份的日期,如“2024年1月5日”(而實際應為2025年)。
被授權人在不同文件上的簽字出現差異。
6.精準把控投標保證金
確保保證金金額、交納形式、賬戶、時間完全符合招標文件要求,并保留好交納憑證。
7. 嚴格篩選人員資質
核查擬投入項目人員的注冊師證件、職稱證書等,確保其資質符合招標文件要求。證件造假、職稱不符、年齡與經驗不匹配等都會導致投標失敗。
8. 財務文件的真實性與準確性 
確保財務報表、審計報表等財務文件數據真實、準確,且符合招標文件要求。財務報表未經審計機構蓋章確認,資產負債表和利潤表數據不匹配等,都會導致投標無效。
9. 報價文件的合理性 
報價應在招標人給定的控制價范圍內,避免過高或過低,同時確保報價文件的格式、簽字、蓋章等符合要求。
10. 標書正本與副本的標識清晰 
明確標注標書的正本和副本,確保內容一致,避免因標識不清被廢標。
11. 標書裝訂的規范性 
嚴格按照招標文件要求裝訂標書,確保無缺頁、裝倒、折頁等問題,電子版與紙質版內容要保持一致。
12. 增加評分對應表
在標書中增加評分對應表,標注好對應內容的頁碼,方便評委查閱。
13. 提前到達投標現場 
建議提前30分鐘到1小時到達投標現場,不僅可以避免因交通擁堵等意外因素導致的遲到風險,還能為投標文件的最后檢查、整理以及現場遞交留出充足的時間。
14. 利用智能化工具
數字化時代,引入智能化審查工具,不僅可以檢查格式錯誤、遺漏項等問題,還可對所有電子投標文件的IP地址、編輯作者、最后保存時間等信息進行自動比對和篩選。
15. 嚴格遵守時間節點 
嚴格按照招標文件中的時間要求提交投標文件,避免過早或過晚提交。
16.提供可行的技術方案
對于招標方來說,除了價格合理外,更關注的是投標方能否提供詳細且可行的技術方案和實施計劃。因此,確保技術方案詳細、可行,將會增加中標的可能性。
17. 建立良好的企業形象 
通過提供優質的產品或服務,保持與客戶的良好溝通,建立良好的企業形象,增加招標方對投標方的信任度,提高中標機會。
18. 對招標方的關注點保持敏感 
關注招標方關注的重點,如環保問題、技術創新等,并在標書中做出適當回應。
19. 避免串標行為 
嚴格遵守法律法規,避免參與串標或其他不正當競爭行為。
20. 投標文件的密封與遞交 
嚴格按照招標文件要求密封投標文件,并在封口處加蓋公章,確保文件安全遞交。
廢標的原因千千萬,但只要在投標過程中保持謹慎和周全地考慮,就能有效規避風險。希望以上技巧能助你在招投標中脫穎而出,順利中標!

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