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做標書太累太難?那可能是你的打開方式不對

2024-11-16 16:23:00   來源: 本站原創 

項目多,撰寫標書時間緊,任務重!

跨部門溝通磨破嘴,跑斷腿!

解讀招標文件簡直是對閱讀能力的考驗!

檢查細節讓人眼花繚亂,即使是顯而易見的錯誤,也因為思維慣性被忽略

……

曾經以為制作一份高質量的標書太累太難!

但其實,只要用一些科學的“門道”輔助~

換個打開方式,這一切就會變的不一樣~

當甲方發布招標文件后我們不用再“費心研讀”,只需要一鍵將文件上傳至AI智能標書協作平臺

 

AI智能標書寫作流程)

 

系統隨即自動分析招標文件的要點信息,并根據招投標文件以及歷史素材庫中的標書自動生成目錄結構我們只需要選擇適合的章節,就能快速得到一份結構清晰的標書模板

接著,我們結合預設的標書模板團隊的專業能力,將標書章節分配給團隊成員同時設定明確的時間節點

 

 

團隊成員任務分配)

在線寫作的過程中,系統智能調用投標素材庫,成員可以快速查詢并一鍵將所需的公司介紹、資質證書、業績案例等關鍵信息直接引入到標書文檔中。

對于圖片類信息,如專利證書、營業執照等,系統還能自動識別并為其添加與項目緊密相關的水印,既保護了公司信息安全,又增強了標書的專業性和可信度。

對于其它問題,在線編輯器內置的大語言模型可以結合招標文件的要求,對歷史素材進行交互式檢索,自動推薦素材或生成內容

 

AI一鍵匹配生成內容)

在標書細節核對方面,無論是新手還是老手都容易犯錯畢竟,一份標書可能包含數百頁內容但應用AI智能標書協作平臺后,系統會自動對標書中的敏感詞錯別字、重疊、顛倒、日期格式錯誤等內容進行檢查并給出修改提醒。

AI智能檢查細節)

完成標書后,通過系統預置的版式或自定義的版式,對標書版面進行調整,即可實現一鍵排版,避免版式錯亂

 

AI智能排版)

最后,團隊成員一鍵提交給項目負責人。系統會自動記錄并展示任務進度,并由項目負責人進行合稿和審核合稿完成后的各個審批環節,系統也會向相關節點的負責人發送提醒,確保審批流程順暢進行。

 

(線上流程審批)

如此,一份高質量的標書便得以快速完成撰寫

AI賦能企業,更賦能每個人的美好生活~如果你或者你的團隊有寫不完的標書,不妨試試這個AI智能標書寫作平臺吧!

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