如何構(gòu)建軍工行業(yè)文檔的標審體系？
軍工行業(yè)，作為國家安全與科技進步的重要支柱，其產(chǎn)品設(shè)計文件的標準化審查工作至關(guān)重要。通常情況下，設(shè)計師需編寫大量的技術(shù)文件，經(jīng)標審員審核確保符合公司、行業(yè)及國家標準，方可推進研發(fā)生產(chǎn)。一旦文件中存在任何不符合標準之處，設(shè)計師需重新修改，標審員則需反復(fù)審核，造成了大量時間與精力的浪費。因此，加強產(chǎn)品設(shè)計文檔的標準化審核工作，對于確保產(chǎn)品質(zhì)量、提升整體工作效率具有極其重要的意義。
那么，如何構(gòu)建一套科學、高效的標審體系呢？
PART 1 梳理標準 奠定堅實基礎(chǔ)
全面梳理企業(yè)、行業(yè)、國家的相關(guān)規(guī)范與標準，確保文檔的編寫和審查工作有章可循、有據(jù)可依。同時，結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求，制定詳細的設(shè)計文件管理規(guī)定，明確文件的分類、模板設(shè)計、編號規(guī)則、簽署流程以及編寫要求等。
軍工標審體系流程圖
PART 2 工具賦能 提升審查效率
在梳理好標準規(guī)范后，引入智能化審查工具能顯著提升審查效率，實現(xiàn)事半功倍！金現(xiàn)代針對軍工企業(yè)文檔審查的特定需求與挑戰(zhàn)，創(chuàng)新推出軍工行業(yè)“設(shè)計文件標審員”產(chǎn)品，全方位助力審查工作高效推進！
對接系統(tǒng)：產(chǎn)品采用多元化的自動同步方式，通過與MES、PLM等生產(chǎn)管理系統(tǒng)對接、RPA抓取技術(shù)以及手動上傳等途徑，迅速獲取并整合現(xiàn)有系統(tǒng)中的產(chǎn)品設(shè)計文件信息，有效避免了重復(fù)錄入和上傳的繁瑣過程。
維護規(guī)則：產(chǎn)品支持按照國標、行標及企業(yè)內(nèi)部標準的要求，通過規(guī)則設(shè)計器將審查規(guī)則固化到系統(tǒng)，支持自定義修改。同時可利用大語言模型進行對話式規(guī)則生成，使規(guī)則配置更加便捷高效。
提取信息：在文檔智能處理方面，產(chǎn)品運用圖像識別與自然語言處理等技術(shù)，從產(chǎn)品設(shè)計說明書、技術(shù)規(guī)格書、圖紙等各類產(chǎn)品設(shè)計文件中精準提取產(chǎn)品版本號、產(chǎn)品代號、設(shè)計單位、會簽日期等關(guān)鍵信息。這些關(guān)鍵信息的提取不僅提升了信息處理的準確性和效率，也為后續(xù)的文檔審查工作提供了有力的數(shù)據(jù)支持。
文檔審核：基于已配置的審查項，系統(tǒng)能夠自動審查各類文檔中存在的問題，并生成詳細的審查結(jié)果報告，用戶可以輕松查看審查結(jié)果、未通過原因及整改意見，從而快速定位問題并進行整改，提高了審查的準確性和效率，也降低了人為錯誤的風險。
系統(tǒng)審查結(jié)果示意圖
PART 3 持續(xù)優(yōu)化 確保審查質(zhì)量
隨著軍工行業(yè)的蓬勃發(fā)展和技術(shù)的日新月異，軍工企業(yè)須持續(xù)優(yōu)化和完善標審體系，根據(jù)公司規(guī)定、行業(yè)標準及國家規(guī)范定期回顧與更新審核規(guī)則，以確保標審體系中的審查項始終緊扣行業(yè)脈搏，與技術(shù)進步保持高度契合。
綜上所述，構(gòu)建軍工行業(yè)文檔的標審體系一項長期而艱巨的任務(wù)。需要系統(tǒng)梳理標準規(guī)范，借助先進的智能審核系統(tǒng)，細致整改潛在問題，并持續(xù)優(yōu)化完善整個體系，從而為軍工行業(yè)的健康發(fā)展提供有力保障。